Informacja o komunikatach adresowanych do jednostki jest dostępna bezpośrednio po zalogowaniu się do systemu. Pojawia się ekran powitalny, na którym w przypadku nowych lub nieprzeczytanych komunikatów pojawi się symbol koperty, a także informacja o liczbie komunikatów nieodebranych.
Obecność nowych, nieprzeczytanych komunikatów sygnalizowana jest migającą czerwono-niebieską ikoną koperty.
Kliknięcie myszą na Komunikaty nieodebrane, powoduje przejście do okna z listą nieprzeczytanych komunikatów.
Na Liście komunikatów kolumna zawiera informację o statusie wiadomości. Czerwona migająca koperta oznacza, że nie zostało potwierdzone przeczytanie komunikatu. W kolumnie umieszczono informację o priorytecie komunikatów:
- niski priorytet,
- normalny priorytet,
- wysoki priorytet.
Kliknięcie myszą na temacie wiadomości powoduje wyświetlenie jej treści.
Uwaga: Po przeczytaniu wiadomości należy koniecznie potwierdzić ten fakt naciskając przycisk . Dopiero wtedy informacja o potwierdzeniu jest przesyłana do nadawcy komunikatu. |
Funkcja Archiwum wiadomości jest podobna do Listy komunikatów, ale bez uwzględniania kryterium aktualności komunikatów. Jest to archiwum wszystkich nieusuniętych komunikatów w systemie, w podziale na komunikaty do jednostki i zdefiniowane w danej jednostce.